Cómo crear una empresa online en 15 minutos: el récord mundial de sign.online

15 minutos y 33 segundos.

Ese es el tiempo exacto que tardó Dominik Panosch, Chief Marketing Officer y Chief Sales Officer de sign.online (y actual cliente de Companio), en crear su empresa online, consiguiendo un récord mundial durante la celebración del London Tech Week, evento anual que une la tecnología, el talento y la innovación en Londres.

Pero, ¿cómo es posible crear una empresa online tan rápido?

Pues eso es lo que nos va a desvelar en este artículo Christoph, Business Developer y encargado financiero de sign.online, que nos cuenta en primera persona qué les llevó a crear sign.online, cómo ha sido la experiencia de batir el récord mundial, y qué tiene que ver un viaje a Tailandia con Companio.

El porqué de sign.online

sign.online se autodefine como “la forma más fácil de crear y firmar contratos online”.

Y es que sign.online te permite crear contratos en minutos para colaborar con profesionales de todo el mundo y acuerdos de confidencialidad para proteger tus ideas, ahorrando tiempo y dinero en abogados.

Pero, ¿por qué se creó sign.online? ¿Qué les motivó a hacerlo? Christoph nos lo cuenta:

“Con sign.online estamos resolviendo los mismos problemas que ya hemos resuelto para nosotros mismos.

La base de sign.online es un flujo de trabajo personalizado para recopilar información, crear documentos y recopilar firmas digitales creado para una correduría de seguros que dirigimos en el mercado alemán.

Con Dominik (nuestro gurú de marketing y el encargado del récord mundial real de sign.online), Martin (nuestro antiguo desarrollador externo y ahora CTO), y yo mismo (Christoph, encargado del desarrollo comercial y financiero), hemos decidido convertir esto en una startup”.

La forma más rápida de crear una empresa online

Ahora seguro que te estás preguntando cuál fue el secreto de estos emprendedores para crear una empresa online en tan poco tiempo, y eso es lo que vamos a ver ahora.

sign.online se decantó por Estonia y el programa de la e-Residency para lanzar su idea de negocio, pero, ¿cuáles fueron los motivos de su elección? Christoph nos los desvela:

“Martin y yo, sobre todo, contamos con más de 5 años de experiencia cada uno en la comunidad de la e-Residency. Para el tipo de negocio que estamos creando, no hay una alternativa mejor que ecosistema digital estonio, ya que estamos trasladando los estándares estonios en firmas digitales y procesamiento de contratos al resto del mundo, ¡y al siguiente nivel!

Incorporar, escalar, e incluso vender un negocio es más efectivo (no solo desde una perspectiva de impuestos y costes) en Estonia”.

Los desafíos que surgieron durante el proceso de registro

¿Crees que todo estaba funcionando como la seda mientras estaban registrando su empresa?

Pues lo cierto es que no fue así.

De hecho, el internet se desconectó durante unos segundos, pero eso no impidió que batieran el récord igualmente. Christoph nos informa un poco más sobre cómo funciona el servicio de Internet en el país báltico:

“No todos los lugares están tan bien desarrollados como Estonia en términos de conexión y cobertura de internet.

Registramos la empresa en 15 minutos y 33 segundos en el registro empresarial RIK, y al día siguiente tuvimos acceso a nuestra cuenta bancaria recién creada de Wise. Como no era la primera empresa que Martin y yo fundábamos en Estonia, ya conocíamos el proceso.

Pero en 2023, todo está tan bien organizado y documentado que incluso si eres un novato el proceso es rápido, y más si cuentas con el apoyo de un buen proveedor de servicios de empresas como Companio”.

Cómo cambiar de proveedor de servicios en muy poco tiempo

sign.online contaba con otro proveedor de servicios para la gestión de su negocio, pero decidieron realizar el cambio a Companio.

Christoph explica cómo fue el proceso:

“Cambiar de proveedor a Companio es súper fácil. Básicamente, introduces algunos datos y la interfaz de Companio obtiene de forma automática todo lo demás del registro de la empresa. Luego, tienes que verificar obligatoriamente tu identidad, conectar tus cuentas bancarias y familiarizarte con la plataforma. Fácil.

Es la primera vez que cambio un negocio de un proveedor de servicios a otro, pero funcionó muy bien y superó mis expectativas. Solo me solicitaron los datos que eran necesarios.

Todo lo que está disponible a través de APIs se recopiló automáticamente. Entonces, todo el proceso se completó en una semana, donde el registro de la empresa fue lo que más tardó, ya que el tribunal de registro tardó cinco días hábiles en procesar la solicitud.

Sin embargo, la inversión total de tiempo por nuestra parte fue probablemente de menos de una hora.

La plataforma de Companio es muy diferente a la de otros proveedores. Lleva un segundo familiarizarse con ella y sus características (como el procesamiento automatizado de recibos por email)”.

Conocer a tus partners en Tailandia

Nunca se sabe. Puedes estar disfrutando de un viaje a Tailandia y conocer a los cofundadores de la futura empresa que te ayudará a gestionar tu negocio:

“En realidad, conocí a Ignacio y Miguel, los fundadores de Companio, en Tailandia en 2018, cuando nuestros caminos se cruzaron al azar.

Desde entonces, hemos mantenido contacto a través de diferentes canales, como cuando Ignacio también estuvo involucrado en la formación de EERICA, la organización de e-residents.

Y como todos somos bastante activos en la comunidad de e-Residency, nos hemos reunido en persona en 5 o 6 países diferentes.

Por lo tanto, en primer lugar fue por un motivo personal: siempre hemos conectado muy bien y he querido hacer negocios con ellos”.

¿Por qué Companio?

¿Nos eligieron porque Miguel e Ignacio son buena gente? Desde luego que no se lo reprocharíamos.

Pero cuando tienes que tomar la decisión de elegir un proveedor para delegar la gestión de tu negocio, lo normal es utilizar también la razón:

“Dejando a un lado los motivos personales, cuando decidimos cambiar de proveedor de servicios con sign.online, estaba muy claro que Companio es el que mejor comprende nuestro modelo de negocio digital SAAS y nuestro enfoque de equipo y negocio de fundadores con independencia geográfica.

Companio se gestiona como un negocio SAAS en sí mismo y cuenta con un nivel de atención al cliente de alta calidad, y con las automatizaciones e integraciones funcionales que estábamos buscando.

Por eso sign.online y Companio son la unión perfecta.

Todo se hizo muy rápido, y el equipo de soporte nos ayudó teniendo en cuenta las especialidades y la situación concreta de nuestro negocio.

Companio es sin duda la mejor opción para solopreneurs (emprendedores en solitario) ambiciosos y pequeños equipos con planes claros de superarse a sí mismos y construir un negocio.

Sus precios son competitivos y comprensibles, siempre contando con un nivel de automatización.

Además, otros proveedores tienden a ser más extremos: o lo automatizan todo sin personalización alguna o son boutiques hiper-personalizadas.

Sin embargo, con Companio está todo perfectamente equilibrado: por un lado, cuentas con una tecnología competitiva que automatiza todo lo que es posible, y por otro, con el apoyo necesario para gestionar un negocio, como por ejemplo, estructuras de accionistas, personal y activos”.

La nación digital como fuente de inspiración

Christoph y sus compañeros han querido trasladar la cultura tecnológica que existe en Estonia al resto del mundo, implementando los mismos procesos de creación y firma de contratos a su negocio, sign.online. Puedes visitar su web en este enlace.

Y si tú también quieres aprovecharte de las ventajas de lanzar un negocio online en Estonia, descubre cómo Companio puede ayudarte a crear una empresa online y gestionarla de forma integral.