Cómo crear una empresa en Estonia: pasos, costes y todo lo que debes saber

Con Companio, puedes crear tu empresa en Estonia 100 % online, sin vivir allí ni tener que desplazarte al país. Solo necesitas la e-Residency: nosotros nos encargamos de proporcionarte una dirección legal y una persona de contacto en Estonia, además de tramitar el registro de tu empresa. La tasa estatal es de 265 € y, una vez tengas tu e-Residency, podemos registrar tu empresa en un plazo de 1 a 3 días laborables.

¡Así de sencillo!

Pero hay algo importante que debes tener en cuenta: registrar la empresa es la parte fácil.

Por eso, la pregunta no debería ser solo:

«¿Cómo puedo crear una empresa en Estonia?»

También deberías preguntarte:

«¿Qué implica tener una empresa en Estonia si vivo en otro país? ¿Es realmente la mejor opción para mi negocio?»

En esta guía encontrarás respuestas a ambas preguntas. Te explicamos:

• Qué es la e-Residency y cómo conseguirla.
• Cómo registrar una OÜ, la sociedad de responsabilidad limitada estonia.
• Cuánto cuesta crear y mantener una empresa durante el primer año.
• Dónde tributas si resides en otro país.
• En qué casos Estonia no es la mejor opción para ti.

¿Puedes crear una empresa en Estonia sin vivir allí?

Sí. Gracias a la e-Residency, personas de casi cualquier país pueden crear y gestionar una empresa estonia a distancia. Puedes firmar documentos, registrar tu empresa y presentar declaraciones online, sin necesidad de viajar a Estonia.

A diferencia de otros países europeos, como Irlanda, Estonia no exige que ningún miembro del consejo de administración resida en Estonia ni en el Espacio Económico Europeo (EEE).

¿Qué necesitas?

• La e-Residency, la identidad digital estonia que te permite firmar documentos con validez legal.
• Una dirección legal en Estonia, que será el domicilio social de tu empresa.
• Una persona de contacto en Estonia, obligatoria cuando los miembros del consejo de administración residen fuera del país.

Hay una aclaración que te ahorrará más de un quebradero de cabeza: la e-Residency no es un permiso de residencia, un visado ni una residencia fiscal. Tu residencia fiscal seguirá estando donde vivas. Te lo explicamos con más detalle en el apartado sobre impuestos.

¿Qué necesitas para empezar?

El primer paso es conseguir la e-Residency. Se trata de una identidad digital expedida por el Gobierno de Estonia que te permite firmar documentos y utilizar los servicios públicos estonios por internet. Sin ella, no puedes registrar tu empresa de forma digital.

Cómo conseguir la e-Residency

1. Presenta tu solicitud online. Accede a la web oficial de e-Residency. Necesitarás tu pasaporte, una fotografía y pagar la tasa correspondiente.
2. Espera a que revisen tu solicitud. La Junta de Policía y Guardia de Fronteras de Estonia estudiará tu solicitud y realizará las comprobaciones de seguridad habituales.
3. Recoge tu tarjeta en persona. Tendrás que acudir al lugar que hayas elegido al solicitarla: una embajada o consulado de Estonia, o un punto de recogida habilitado. Durante la recogida, te tomarán las huellas dactilares.

Este trámite se realiza directamente con el Gobierno de Estonia. Si tienes dudas durante el proceso, nuestro equipo puede orientarte.

Consejos prácticos

• Elige bien dónde recoger tu tarjeta. Es el único paso que requiere tu presencia física, así que busca un lugar cercano o una ciudad a la que tengas previsto viajar.
• Consigue un lector de tarjetas USB e instala el software DigiDoc. Necesitarás ambos para firmar documentos.
• Guarda tus códigos PIN en un lugar seguro. El PIN1 sirve para identificarte y el PIN2, para firmar.
• Si hay varios fundadores, cada uno necesita su propia e-Residency.

¿Cómo registrar una empresa en Estonia?

Una vez tengas tu e-Residency, registrar una OÜ —la sociedad de responsabilidad limitada estonia— consta de seis pasos, todos ellos online.

1. Elige el nombre de tu empresa. Debe ser único. En Companio podemos comprobar que no exista otra empresa ni una marca estonia o de la Unión Europea con un nombre similar.
2. Define la actividad de tu negocio. Selecciona el código de actividad que mejor describa lo que hace tu empresa, con el mayor nivel de detalle posible.
3. Identifica a los socios, administradores y el capital social. Necesitas al menos un socio y un miembro del consejo de administración, aunque una misma persona puede desempeñar ambos papeles. El capital social mínimo es de 0,01 € y no tienes que desembolsarlo en el momento de registrar la empresa.
4. Consigue una dirección legal y una persona de contacto. Ambos servicios están incluidos en los planes de Companio.
5. Firma la solicitud y paga la tasa estatal. Cada fundador debe firmar con su tarjeta de e-Residency y el PIN2.
6. Espera la confirmación del Registro Mercantil. Recibirás el código de registro de tu empresa, que deberá aparecer en todas sus facturas.

Una vez registrada la empresa, todavía quedan tres tareas importantes:

• Abrir una cuenta bancaria para tu negocio. Los bancos digitales suelen permitir abrirla completamente online y agilizar el proceso.
• Otorgar poderes a tu asesor contable. Puedes hacerlo online y revocar la autorización cuando lo necesites.
• Decidir si necesitas un número de IVA. Dependerá de tus clientes y de tu volumen de negocio.

¿Cuánto cuesta crear una empresa en Estonia y cuánto se tarda?

Registrar una empresa en Estonia tiene una tasa estatal de 265 €. Una vez tengas tu e-Residency, el registro tarda entre 1 y 3 días laborables.

Con Companio, registramos tu empresa gratis con los planes Premium y Ultra. Solo tendrás que pagar las tasas oficiales: 265 € + IVA.

Sin embargo, como ocurre con cualquier empresa, la tasa de registro no es lo mismo que el coste de mantenerla.

Una OÜ tiene obligaciones desde el primer día:

• Mantener la contabilidad al día.
• Presentar las cuentas anuales antes del 30 de junio de cada año.
• Presentar las declaraciones mensuales cuando pagues salarios o distribuyas dividendos.
• Presentar las declaraciones de IVA si tu empresa está registrada a efectos de este impuesto.

Por eso, la pregunta útil no es «¿Cuánto cuesta registrar una empresa?», sino «¿Cuánto me costará mantenerla durante el primer año?».

Un ejemplo realista

Imagina que trabajas por tu cuenta como consultor digital, tienes una única cuenta bancaria, realizas menos de 1.000 operaciones al mes y no cobras un salario como administrador. En este caso, utilizaremos el plan Pro como referencia.

El coste medio durante el primer año sería de unos 142 € al mes. A partir del segundo año, el coste recurrente sería de 1.318 € anuales: 1.068 € del plan y 250 € por las cuentas anuales.

Estas cifras no incluyen la e-Residency, el IVA ni los servicios adicionales. Si cobras un salario como administrador, tendrás que añadir 89 € al mes con el plan Pro.

¿Dónde pagas impuestos si no vives en Estonia?

En Estonia, las empresas no pagan impuesto sobre sociedades por los beneficios que mantienen y reinvierten en el negocio. Tributan al distribuirlos, por ejemplo, en forma de dividendos, aplicándose un tipo del 22 % sobre la base imponible correspondiente.

Pero si vives en otro país, también tendrás que tener en cuenta la normativa fiscal de ese país.

Por ejemplo, si tu empresa distribuye un dividendo de 10.000 €, pagará 2.821 € en impuestos en Estonia (10.000 € × 22/78). El impuesto se calcula sobre los beneficios distribuidos, no sobre el importe que facturas.

Además de los dividendos, determinadas ventajas en especie, regalos, donaciones y gastos que no estén relacionados con la actividad empresarial también tributan al 22 %. Las declaraciones se presentan mensualmente por internet, a través de la plataforma de la Junta de Impuestos y Aduanas de Estonia (e-MTA).

Estonia no es un paraíso fiscal. Tiene un sistema sencillo y transparente que funciona muy bien cuando se utiliza correctamente.

Si vives fuera de Estonia, hay dos cuestiones que deberías resolver antes de crear tu empresa.

1. ¿Dónde tiene su residencia fiscal tu empresa?

Muchos países consideran que una empresa tiene su residencia fiscal en el lugar donde se gestiona realmente, no necesariamente donde está registrada. Si diriges tu OÜ en el día a día desde tu país de residencia, las autoridades fiscales podrían considerarla una empresa local y gravar sus beneficios.

En España, este concepto se conoce como sede de dirección efectiva.

En Alemania se denomina Ort der Geschäftsleitung.

Además, disponer de una oficina o de un establecimiento fijo en tu país podría generar un establecimiento permanente y, con él, obligaciones fiscales adicionales.

La propia web oficial de e-Residency advierte de esta cuestión: tener la e-Residency no otorga residencia fiscal ni a ti ni a tu empresa. Debes comprobar si tienes obligaciones en el país donde resides por la existencia de un establecimiento permanente o por una posible doble residencia fiscal.

2. ¿Dónde tributas a título personal?

Tu residencia fiscal personal no cambia por tener una empresa en Estonia. Lo que recibas de tu empresa, ya sea en forma de salario o de dividendos, normalmente estará sujeto a tributación en el país donde residas.

Si vives en un país del Espacio Económico Europeo o en Suiza y cotizas allí a la Seguridad Social, las obligaciones dependerán de cómo recibas tus ingresos.

Si resides fuera del EEE, las reglas dependerán de si tu país tiene un acuerdo de Seguridad Social con Estonia.

Estonia tiene convenios para evitar la doble imposición con numerosos países. Aun así, los impuestos que tu empresa pague en Estonia no siempre se descuentan automáticamente de los que debas pagar en tu país de residencia.

Algunos países también tienen normas específicas para sus residentes que poseen empresas en el extranjero.

Nuestro consejo: antes de crear tu empresa, consulta a un asesor que conozca la normativa fiscal de tu país de residencia. Será una de las mejores inversiones que puedas hacer durante todo el proceso.

Este artículo tiene una finalidad exclusivamente informativa y no sustituye al asesoramiento fiscal personalizado.

¿Es mejor tener una empresa en Estonia que ser autónomo en tu país?

Depende de cómo trabajes, no del tipo impositivo. Una empresa estonia puede ser una opción excelente para algunos emprendedores y una complicación innecesaria para otros.

Podemos decirlo con claridad porque también ayudamos a profesionales a darse de alta como autónomos en España y a crear empresas en Bulgaria e Irlanda. No necesitamos que elijas Estonia: queremos que elijas bien.

La mejor estructura empresarial no es necesariamente la que tiene el porcentaje impositivo más bajo. Es la que encaja con cuatro factores:

• Dónde resides.
• Dónde trabajas.
• Dónde están tus clientes.
• Qué haces con los beneficios de tu negocio.

¿Por qué crear tu empresa en Estonia con Companio?

¡Porque somos la asesoría contable más eficiente de Estonia! En 2025, ocupamos el primer puesto del ranking de eficiencia TOP 10 de Äripäev, el principal periódico económico de Estonia. Esta clasificación mide los ingresos por empleado de las asesorías contables.

¿Y por qué debería importarte? Porque la eficiencia no es solo un premio, sino una forma de trabajar. Automatizamos todo lo que se puede automatizar y reservamos el trabajo de nuestros expertos para aquello en lo que realmente aportan valor.

Para ti, esto se traduce en:

• Rapidez: tu empresa estará operativa en cuestión de días, sin desplazamientos. Con los planes Premium y Ultra, el registro es gratuito: solo pagas las tasas oficiales (265 € + IVA).
• Todo incluido: tu plan incorpora una dirección legal y una persona de contacto en Estonia.
• Contabilidad sin papeleo: conciliación bancaria automática con más de 2.000 bancos y plataformas de pago.
• Impuestos y obligaciones al día: nuestro equipo se encarga de presentar las declaraciones de IVA, OSS y las cuentas anuales.
• Personas, no solo una plataforma: contarás con expertos que hablan tu idioma y te dicen las cosas como son, incluso cuando la respuesta es que Estonia no es la mejor opción para ti.

Entonces, ¿cómo puedes crear una empresa en Estonia?

Con Companio. Consigue tu e-Residency y nosotros nos encargamos del resto: registramos tu OÜ, te proporcionamos una dirección legal y una persona de contacto, y tu empresa estará registrada en un plazo de 1 a 3 días laborables.

Esa es la parte fácil.

Lo que realmente importa es saber si Estonia encaja con tu lugar de residencia, tu forma de trabajar y tus planes para los beneficios de tu negocio.

¿No tienes claro si Estonia es la mejor opción para ti?

Reserva una llamada gratuita de 15 minutos con Andrea. Cuéntanos a qué te dedicas, dónde resides y qué quieres conseguir. Te diremos con honestidad si Estonia u otra alternativa tiene más sentido para tu negocio.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que viajar a Estonia para crear mi empresa?

No. El único trámite que requiere tu presencia física es recoger la tarjeta de e-Residency. Puedes hacerlo en una embajada o en un punto de recogida cercano.

¿La e-Residency me da residencia fiscal en Estonia?

No. La e-Residency es una identidad digital. Tu residencia fiscal seguirá estando en el país donde vivas.

¿Cuál es el capital social mínimo de una OÜ?

El capital social mínimo es de 0,01 €. Además, no tienes que desembolsarlo en el momento de registrar la empresa.

¿Cuánto se tarda en registrar una empresa en Estonia?

Entre 1 y 3 días laborables desde que tienes tu e-Residency. Conseguir esta identidad digital es un trámite previo que debes realizar con el Gobierno de Estonia. Si lo necesitas, nuestro equipo puede orientarte durante el proceso.

¿Puedo abrir una cuenta bancaria para mi empresa por internet?

Sí. Los bancos digitales permiten abrir una cuenta empresarial completamente online, sin necesidad de viajar.

¿Necesito un número de IVA?

Depende de tus clientes y de tu volumen de negocio. Nuestro equipo te ayuda a determinar si lo necesitas y, en ese caso, puede tramitarlo por ti.