¿Qué es el Daily Allowance y cómo utilizarlo correctamente?

El Daily Allowance es una ayuda que se concede a miembros de la junta o empleados de una empresa, y se les puede pagar desde la cuenta bancaria corporativa de forma gratuita, ya que no están sujetos a impuestos.

Funcionan como cualquier otra ayuda para un viaje de negocios. Por ejemplo, si tú , como miembro de la junta o empleado de una agencia de diseño, viajas a una conferencia de diseñadores en San Francisco, Estados Unidos, y estás allí durante una semana, puedes solicitar una semana de Daily Allowance por el viaje.

Para disfrutar del Daily Allowance tienes que ser miembro de la junta directiva de la empresa o un empleado con un contrato válido. Los contratistas no pueden beneficiarse de la ayuda, solo los empleados.

Algunas personas se preguntan si pueden pagarse un «salario» con el Daily Allowance si viajan constantemente como nómadas digitales, pero no es posible. El Daily Allowance no es un salario libre de impuestos.

El viaje de negocios debe tener un propósito muy claro y una duración específica. Puedes visitar a un cliente durante un mes o ir a una conferencia durante una semana, pero no puedes usarlo para viajar a Chiang Mai y vivir allí durante tres meses. Necesita una razón específica.

El límite exento de impuestos del DAily Allowance es de 50 € durante los primeros 15 días de la asignación en el extranjero (15 días por mes calendario como máximo) y 32 € por cada uno de los días siguientes (Income Tax Act § 13 (3) ( one)) (a partir del 1 de enero de 2025, el Daily Allowance incrementará a 75 € para los primeros 15 días y 40 € el resto).

¿Cómo utilizo el Daily Allowance?

Para utilizar correctamente el Daily Allowance primero tenemos que informarnos del viaje.

Para ello, necesitas pruebas documentales, incluyendo, si es posible, los billetes de avión, el alojamiento (Airbnb, por ejemplo) y la justificación del viaje (los tickets de la conferencia, un documento firmado por el cliente que certifique su visita, etc.).

Después del viaje puedes transferir esa cantidad de dinero a tu cuenta bancaria personal. Especifica «Daily Allowance» en el concepto de la transferencia y asegúrate de que la cantidad es correcta.

Otra opción es extraer el dinero de un cajero automático utilizando tu tarjeta de débito de empresa. En ese caso, tienes que informarnos para que podamos hacer que coincida el pago con el Daily Allowance.

He leído en algún lugar en el que puedo obtener un salario libre de impuestos cada mes. ¿Es eso cierto?

No lo es. La asignación diaria es una cantidad que puedes retirar de tu cuenta de empresa, libre de impuestos, cuando realizas viajes de negocios. Se supone que cubre tus gastos cuando viajas por trabajo (como comidas, acceso al WIFI, etc.).

Para ello, debes declarar (e informarnos) el viaje, incluidas las fechas, con antelación, y añadir la documentación adecuada (billetes de avión, recibos de Airbnb) y también un documento que justifique el viaje y su duración (tickets para una conferencia, un acuerdo firmado con un cliente para trabajar allí durante dos semanas, etc.). Luego, puedes transferir hasta 50 € los primeros 15 días del mes más 32 € por el resto del mes a tu cuenta personal.

Sin embargo, la asignación diaria solo se puede reclamar para un viaje de negocios con un propósito muy específico. Algunos blogs describen esto básicamente como si se tratara de un sueldo de 1230 € libre de impuestos, pero no lo es.

No puedes viajar a Tailandia para vivir allí durante un año y reclamar el Daily Allowance cada mes. Deberás justificar el propósito de este viaje, por qué es necesario para la empresa la empresa, y debe tener una duración razonable, de acuerdo con su finalidad.