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Informe Anual

El informe anual es un documento que toda empresa en Estonia debe preparar y presentar a las autoridades una vez concluído el año fiscal (generalmente en los seis meses siguientes al fin del año fiscal). Este informe contiene todas las transacciones, movimientos y operaciones de la empresa. Si has sido cliente de Companio durante todo el ejercicio, nos encargamos de realizar el informe anual, como parte de nuestros servicios mensuales y lo prepararemos para que puedas presentarlo online.

Mientras elaboramos este documento, es posible que necesitemos información adicional, como facturas, recibos de transferencias bancarias u otros documentos. Para asegurarse de que el informe se prepara y envía a tiempo, debemos trabajar todos como un equipo. Por favor, ayuda a nuestro departamento de contabilidad respondiendo sus solicitudes lo antes posible y subiendo al panel de control de Companio todos los documentos requeridos.

Un dato muy importante, el informe anual te permite distribuir las ganancias del año fiscal anterior (en caso de que sea necesario) en forma de dividendos. Hasta que no se presente el informe anual, tu empresa en Estonia no puede distribuir dividendos.

(*) Ten en cuenta que si tu empresa ha sido registrada después del 1 Julio del año pasado, entonces no es necesario que presentes el informe anual de dicho año.

  1. Asegúrate de que todas tus cuentas bancarias de empresa están enlazadas con Companio
  2. Sube todos los documentos(facturas emitidas/recibidas) requeridos al panel de control de Companio antes del 14 de Marzo. (*)
  3. En caso de que no lo hayas hecho todavía, concede a Companio permiso para preparar tu informe anual.
  4. Una vez completados los pasos anteriores, Companio prepará tu informe anual.
  5. Por último, debes presentar online tu informe anual a las autoridades estonias antes del día 30 de Junio.

(*) Si no subes la información requerida antes del 14 de Marzo, Companio no podrá realizar a tiempo tu informe anual. Pasada esta fecha, si deseas que preparemos tu informe anual el coste por el servicio será de 250€+20%VAT. En cualquier caso, el informe anual se preparará una vez terminados los informes de los clientes que han cumplido con los plazos fijados, no antes.

(i) En caso de que necesites preparar tu informe anual antes del 14 de Marzo, te ofrecemos el servicio  “Annual Report Priority”. Puedes contratarlo enviando una petición a nuestro departamento de atención al cliente. El servicio tiene un coste de 100€ + 20%VAT.

(ii) ¿Hace poco que has migrado tu empresa desde otro proveedor a Companio? ¿Necesitas que Companio prepare tu informe anual del añor anterior? Estaremos encantados de ayudar. Contrata el servicio «Annual report for switching» enviando un email a nuestro departamento de atención al cliente. Este servicio tiene un coste de 250€ + 20%VAT.

  1. Accede al portal de registro de empresas de Estonia utilizando tu tarjeta de e-resident.
  2. Busca tu empresa y haz clic en ella. Luego, ve a la sección «Annual reports».
  3. Haz clic en «Defining persons entering data» para conceder el permiso necesario para que preparemos tu informe anual.
  4. Haz clic en el botón «add a new person».
  5. Necesitarás el código del contable encargado de preparar tu informe anual. Por favor, pide este número a nuestro equipo de soporte y, una vez te lo hayan facilitado, rellena el campo correspondiente. Por último seleccion «The person entering data is authorized to submit the report».
  6. Guarda los cambios y finalmente verifica que el código y nombre de tu contable asignado aparece en la lista ¡Eso es todo!

Haz clic aquí para ver un tutorial paso a paso.

Como parte de nuestros servicios de contabilidad, Companio prepara el informe anual de tu empresa. Sin embargo, sólo un miembro de la junta directiva puede presentar este informe a las autoridades.

Presentar el informe anual es algo más que agregar tu firma: deberás decidir si deseas distribuir dividendos o no. En el siguiente enlace te guiamos a través del proceso de presentación del informe anual a las autoridades estonias.

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