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Qué contiene una factura correcta o válida: datos a incluir

Para que las facturas sean válidas o correctas deben incluirse determinados datos esenciales, pero ten en cuenta que esto se aplica a empresas que operan con monedas estándar como euros o dólares y no a empresas de criptomonedas.

Datos de las facturas de ventas



A) INFORMACIÓN DEL CLIENTE

Para negocios

✅ Nombre de la empresa.

✅ Número de registro.

✅ Número de IVA: descubre si necesitas IVA o VAT aquí.

Para particulares

✅ Nombre completo.

✅ Dirección (o al menos el país).

B) NÚMERO DE FACTURA Y FECHA

✅ Deben tener un número de factura único y secuencial. Tu primera factura debe estar identificada como Factura n.°1, la siguiente será la factura n.°2, y así sucesivamente. También puedes utilizar un prefijo para cada cliente (por ejemplo, ACME-1, ACME-2, ACME-3).

Fecha de emisión de la factura y la fecha de vencimiento. La fecha de emisión debe ser la primera fecha en que comenzó a proporcionar los servicios. La fecha de vencimiento indica la fecha límite de pago. Es recomendable que esta última sea como mucho un mes después de la fecha de emisión.

Precio sin IVA en EUR (incluso si se indica una conversión a otra moneda).

C) CANTIDAD TOTAL E IVA

✅ Coste total de productos o servicios incluyendo IVA y cualquier otro impuesto aplicable, especificado en la moneda correspondiente.

✅ Porcentaje de IVA y cantidad correspondiente si es aplicable. Descubre si debes añadir IVA en este enlace. Si la factura no incluye IVA, debes explicar claramente por qué.

✅ Para transacciones intra-comunitarias dentro de la UE, mencionar "IVA 0%, inversión del sujeto pasivo intra-comunitario" si ambas empresas están sujetas al IVA.



Datos de las facturas de compras



A) DETALLES DEL RECEPTOR

✅ Nombre de tu empresa.

✅ Número de registro.

✅ Número de IVA (si es aplicable). Descubre si necesitas número de IVA aquí.

✅ Dirección física.

B) INFORMACIÓN DEL VENDEDOR

✅Nombre del negocio.

✅ Número de identificación en el registro.

✅ Número de IVA (si aplica).

✅ Dirección legal.

C) FACTURA Y FECHA

✅ Utiliza un número de factura único.

✅ Añade la fecha de emisión.

D) CANTIDAD TOTAL E IVA

✅ Cantidad total sin IVA.

✅ IVA aplicable, si corresponde. Resuelve tus dudas sobre si tienes que añadir IVA a tus facturas en este enlace.

✅ Cantidad total incluyendo el IVA o cargos adicionales.

✅ La moneda debe ir claramente indicada (euros, dólares, etc.).



IMPORTANTE: Para justificar los movimientos bancarios se requieren facturas como tal, por lo que no aceptamos capturas de pantalla de aplicaciones como Wise o similares. Revisa tus facturas detenidamente, especialmente al principio, para asegurarte de que se incluyen todos los datos necesarios y que estos son precisos.

Actualizado el: 09/02/2024

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